Collaborateur administratif – Unité healthdata.be

Lentreprise Sciensano unit science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 900 collaborateurs qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale. Comme notre nom l’indique, la science et la santé sont au cœur de notre mission. Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche holistique et multidisciplinaire de la santé. Plus spécifiquement, nos activités sont guidées par l’interconnexion indissociable de la santé de l’homme, de l’animal et de leur environnement (le concept « One health » ou « Une seule santé »). Dans cette optique, en combinant plusieurs angles de recherche, Sciensano contribue d’une manière unique à la santé de tous. Issu de la fusion entre l’ancien Centre d’Étude et de Recherches Vétérinaires et Agrochimiques (CERVA) et l’ex-Institut scientifique de Santé publique (ISP), Sciensano s’appuie sur plus de 100 ans d’expertise scientifique. Pour plus dinformation sur nos projets et activités: https://www.sciensano.be.

Description de lemploi

L’unité healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique en matière de développement et de gestion de bases de données de recherche scientifiques de soutien à la politique. L’unité aide les acteurs des soins de santé à échanger des données médicales avec les chercheurs d’une manière sûre et efficace, données qui peuvent alors être utilisées pour une recherche scientifique en support à la politique.

Le collaborateur contribue au traitement financier des dossiers d’achat et ce, en collaboration avec les collègues impliqués sur le plan administratif et du contenu. Le collaborateur prête assistance au coordinateur financier pour le suivi et le contrôle des différents paquets financiers et contractuels.

Plus concrètement, vous travaillez en collaboration avec le coordinateur financier et l’office manager :

• à l’entretien et au développement du système financier et comptable;
• au suivi des budgets et au rapportage périodique des résultats financiers au coordinateur général de l’unité healthdata.be;
• au suivi de la gestion financière du personnel interne et externe;
• au support du volet gestion des contrats de tous les projets healthdata.be;
• au suivi et au contrôle de la facturation;
• à la gestion des rappels de paiement (suivi, analyse);
• à la gestion des paiements aux fournisseurs et aux différents prestataires de services ;
• au support du volet HR management de l’unité healthdata.be (planning HR, mise en place du processus de recrutement);
• à la détection des points à améliorer dans le service et dans la prestation de services aux clients et aux fournisseurs ;
• à l’optimalisation des processus et procédures existants en matière de HR management, de gestion des contrats, etc.

Le profil

Bachelier de préférence en Marketing, Comptabilité et Fiscalité, Office Management, Gestion de l’entreprise
Excellentes compétences en matière de chiffres et connaissance de la gestion financière
Une expérience en salaires, finances ou comptabilité constitue un atout
Bonne connaissance des applications MS Office courantes comme Word, Excel et PowerPoint

Connaissances linguistiques: une bonne connaissance de base du français et du néerlandais

Compétences génériques: bonnes compétences en communication; travail en équipe; proactif et soigné ; orienté client ; rigoureux et ordonné ; précis ; intègre.

Loffre Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé
Contrat de durée indéterminée
Echelle de rémunération : B1
Avantages : abonnement gratuit ou 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun; assurance hospitalisation/groupe; chèques repas; avantages divers via FED + (www.fedplus.be); avantages sociaux
Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations Contact Envoyez votre candidature avant le 07/06/2024 via notre site https://www.sciensano.be. Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus dinformations?
Contactez nous via jobs@sciensano.be.