administratief verantwoordelijke bij De Munt

organisatie

De Munt

online sinds

21/04/2024

type

vast contract

reageren tot en met

15/05/2024 over de organisatie

De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.

www.lamonnaiedemunt.be/nl/static-pages/3209-administratief-verantwoordelijke over de functie De Munt is een federale overheidsinstelling die onderworpen is aan talrijke verplichtingen op het gebied van beheer en controle.
De afdeling Financieel Beheer is verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de relaties met de subsidiërende overheden, culturele partners en toezichthoudende instanties.

Als administratief verantwoordelijke binnen de afdeling Financieel Beheer werk je nauw samen met en rapporteer je aan de directrice Financieel Beheer. Daarnaast biedt je praktische en langdurige ondersteuning aan de afdeling bij het bereiken van haar doelstellingen.

Functiebeschrijving

• Je bent de centrale contactpersoon voor de administratieve coördinatie met de subsidiërende partners, waarbij je verschillende soorten dossiers, contracten en verslagen opstelt en opvolgt: subsidieaanvragen en projectoproepen, beheerscontracten, en het jaarlijkse activiteitenverslag;
• Je volgt de administratieve en budgettaire circulaires op, evenals de jaarlijkse audit door het Rekenhof;
• Je beheert de administratie van diverse samenwerkingsprojecten: het beheer van diverse contracten voor coproductie, verhuur, audiovisuele producties (opnamen, uitzendingen, enz.), partnerschappen met de media en het delen van Europese documenten;
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen bij het administratieve, contractuele en fiscale kader van de verschillende projecten;
• Je bent verantwoordelijk voor de aangifte, controle en administratieve follow-up van auteursrechten (aangifte van de ticketomzet, overdracht van rechten, registratiebewijzen);
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verzekeringen met de verzekeringsmakelaar, waarbij je proactief de schadeclaims beheert: opvolging, terugbetaling en facturatie. Je bereidt ook de verlenging van de openbare aanbestedingen in het domein van de verzekeringen voor;
• Je bereidt de budgetten van de verschillende activiteitendomeinen binnen de afdeling Financieel Beheer voor en volgt ze op de voet;
• Je bent verantwoordelijk voor een klein team (1 persoon);
• Je doet verbeteringsvoorstellen rond procedures en methoden.

profiel kandidaat

• Je hebt minimaal een bachelor in een hogere juridische opleiding;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratief en juridisch beheer in de culturele sector;
• Je hebt een grote belangstelling voor de culturele sector en de specifieke kenmerken ervan;
• Al gewerkt hebben in de publieke sector is een pluspunt;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je bent in staat om een team te leiden;
• Je weet hoe te werken in projectmodus in een samenwerking volgens matrixstructuur;
• Je bent flexibel, past je gemakkelijk aan in verschillende omgevingen en bij gesprekspartners en kunt goed luisteren;
• Je bent een groot talent in organisatie en het beheer van prioriteiten;
• Je bent nauwgezet en kan heel goed coördineren;
• Je bent zeer autonoom en anticipeert goed, en je neemt initiatief;
• Je ziet problemen als uitdagingen en bent resultaatgericht.

aanbod

Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
Veel opleidingsmogelijkheden;
Een culturele werkomgeving die je de mogelijkheid geeft om bij te dragen tot de realisatie van onze vernieuwende operaproducties met ruime opleidingsmogelijkheden.

wijze van solliciteren

Zend je CV en motivatiebrief naar Maïté Lerate via jobs@demunt.be, met vermelding « Vacature – Administratief Verantwoordelijke ».