Gestionnaire de salles (m/f/x) niv. D (CDD)

Ladministration communale dAnderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Notre commune doit favoriser les animations à destination des citoyens, qui la font vivre et stimulent le vivre ensemble. Hormis lorganisation dévénements par la commune en propre, des organisateurs dactivités de tous types ou de toute nature peuvent souhaiter occuper lespace public. Les missions des « Événements» sont donc multiples

• Imaginer et prendre en charge lorganisation intégrale dévénements phares et de tout événement que le Collège des Bourgmestre et Echevins désire organiser
• Assurer les réceptions et fêtes protocolaires
• Assurer le suivi administratif, sécuritaire et logistique de la procédure « événements » et de la location des salles communales.

TA MISSION

Tu contribues, jour après jour, au maintien de la propreté dune ou de plusieurs salles communales et veille à leur organisation et accueil. Tu représentes ton administration, au sein du service "Evènements", en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité

TES TACHES

Propreté (70%) :

• Dépoussiérer, nettoyer et entretenir les surfaces
• Nettoyer et approvisionner les sanitaires en essuie-main, papier et savon
• Nettoyer, entretenir et ranger le matériel et équipements
• Balayer et ramasser les déchets aux abords privés de la salle

Accueil et gestion (30%) :

• Assurer une permanence (accueil, surveillance, fermeture) durant loccupation de la salle avec les occupants, partenaires extérieurs ou agent communal.
• Etablir un état des lieux avec les occupants avant et après chaque occupation et le cas échéant établir un rapport dincidence
• Informer et présenter aux occupants les différents équipements de la salle, ses accès et parking
• Veiller au bon respect du règlement dordre intérieur relatif aux salles ainsi qu’à la bonne utilisation des équipements de la salle
• Prendre contact avec les services concernés ou firmes extérieures pour toute réparation/livraison/autres et le cas échéant signaler à la hiérarchie les dysfonctionnements
• Effectuer de petites réparations
• Dresser des inventaires et gérer les stocks
• Appliquer et contribuer à lamélioration des procédures en interne
• Être la personne de contact avec loccupant pour toute question avant et durant loccupation et en cas de problème avertir les autorités compétentes
• Participer activement aux événements phares organisés par le service événements

NB: les tâches principales décrites peuvent évoluer selon les besoins du service. La liste n’est, par conséquent, pas exhaustive.

• Tu es flexible au niveau des horaires, prestations fréquentes les jours fériés, week-ends et en soirée (horaire variable).
• Tu gères au niveau équipement de salles comme la sonorisation, les écrans, le matériel et les produits de nettoyage et cuisine !
• Tu maitrises les procédures et règles de nettoyage ainsi que les consignes de sécurité et d’ergonomie
• Tu es intègre, orienté clients et résultats et sait facilement travailler avec autrui
• Tu aimes délivrer un travail de qualité et sait toujours « retomber sur tes pattes » dans n’importe quelles situations
• Tu as le sens d’initiative
• Tu désamorces les états de tensions et crée un environnement propice à des collaborations sereines afin de prévenir de nouveaux conflits éventuels
• Tu sais comment accueillir au mieux par ton excellente communication
• Tu as une bonne connaissance du Français et du Néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout)

Conditions daccès :

• Niveau D - être en possession de son CESI

• Si tu as obtenu ton diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, tu peux participer à la sélection à condition que tu aies obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Merci dannexer l’équivalence de diplôme à ta candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès dune autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

• Contrat à durée déterminée, temps plein

• Horaire variable : 37h30/semaine – avec travail régulièrement le weekend, les jours fériés et en soirée

• Possibilité de formation continue sur le terrain

• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …

• Régime de congé attrayant

• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)

• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

• Echelle barémique niveau D (min. 2344 brut/mois et 2530 € brut/mois avec 5 ans dexpérience)

• Prime de flexibilité (soumise à l’indice pivot 138,01) est fixée à un montant annuel brut de 3.730,44 € en compensation de l’horaire variable irrégulier.

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour lAdministration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat nest requis

Diversité :

La commune dAnderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction dâge, de sexe, dorigine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.