Medewerker studentenadministratie/Werving en Selectie

Sinds 1 januari 2024 vormen AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.

Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.

Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.

Als medewerker van de cel Werving en Selectie sta je in voor de administratie van studenten/stages en ondersteun je de recruiters op administratief vlak

Administratie van studenten/stage

• Je behandelt de stageaanvragen, staat in voor de onboarding (o.a. het onthaalmoment) en het toekennen van badges en je voorziet in de opvolging van de stages.
• Je volgt de e-learnings op.
• Je biedt ondersteuning bij overlegmomenten (vb. scholenoverleg, werkgroep mentorschap, ...).

Administratieve ondersteuning recruiters

• Je plant de sollicitatiegesprekken en beheert de kandidatendatabase (E2R).
• Je verzamelt de nodige documenten, registreert de gegevens van de sollicitanten en controleert de visa.
• Je staat in voor het klassement.

• Je behaalde een bachelordiploma en/of bouwde de nodige ervaring op in een administratieve job.
• Je bent discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en toont zin voor initiatief.
• Je bent vlot in de omgang, werkt graag met studenten en je kan goed oplossingsgericht denken.
• Je kan multitasken en laat je niet uit je lood slaan als er veel input tegelijk vanuit verschillende kanten op je afkomt.
• Je bent een echte teamplayer, sociaal en toegankelijk.
• Je kan vlot werken met verschillende MS Office toepassingen.

• Je krijgt een deeltijds contract (19u) van onbepaalde duur.
• Verloning volgens ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
• Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving.
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
• Bedrijfsrestaurant met gezonde maaltijden aan een voordelige prijs.
• Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
• Organisatie van leuke evenementen: Summerfest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …
• Voor meer informatie klik hier

Luc Timmermans, 09 246 19 20, luc.timmermans@mijnziekenhuis.be.