Secrétaire de Direction - contrat premier emploi

Job description

Vous souhaitez un travail passionnant et stimulant avec des responsabilités et un éventail de tâches très variées ?

Si la réponse à ces questions est un « OUI » retentissant, alors un emploi à lAdministration générale des douanes et accises est certainement fait pour vous.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Secrétaire de Direction pour notre Administration générale des douanes et accises.

Que vais-je devoir faire ?

• Vous gérez l’agenda et la correspondance ;
• Vous recevez du courrier et répondez aux appels téléphoniques ;
• vous êtes responsable de la gestion quotidienne de lagenda : vous planifiez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire ;
• vous êtes responsable de lorganisation des réunions, y compris du compte-rendu de celles-ci et du suivi des points daction ;
• vous soutenez ladministrateur en ce qui concerne le suivi du système de qualité interne, en particulier les KPI’s, les audits et les contrôles internes ;
• vous assistez ladministrateur en ce qui concerne les comptes rendus à la hiérarchie.

Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais.

Plus dinfos sur la fonction ?

Nom : Christophe BORGERS - Attaché
Tél. : 0257 66 797
E-mail : christophe.borgers@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et dindépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne lautorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de lEtat - Article 8, paragraphe 1).

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de lAdministration générale des douanes et accises du SPF Finances à Bruxelles (Boulevard du Roi Albert II, 1030 Schaerbeek).

Vous soutenez l’administrateur de l’Administration Opérations dans la gestion quotidienne.

LAdministration Opérations est responsable des missions de contrôle au niveau opérationnel, dont lexécution a été confiée à lAGD&A conformément à toutes les dispositions légales et réglementaires, nationales et internationales.

LAdministration générale des Douanes et Accises contribue ainsi de manière fondamentale à la défense des intérêts fiscaux, économiques et sociaux de la Belgique et de lUnion européenne qui sont liés au transport, à la fabrication, à lutilisation et à la mise en entrepôt de marchandises douanières ou accisiennes. Elle contribue au renforcement des moyens financiers nécessaires de ses commettants par laccomplissement de ses tâches dintérêt général.

A côté de son rôle fiscal, lAdministration générale des douanes et accises remplit également des missions dans les domaines économiques et sociaux. Elle contribue de manière fondamentale au bien-être économique en participant activement à lexécution des mesures de protection, de mise en ordre et de stimulation du marché européen qui peut améliorer la capacité de concurrence de nos entreprises, ce qui profite à la population.

Au niveau social, lAdministration générale des douanes et accises, dans les limites de ses compétences, vise au maintien, à la protection ou lorsquelle peut, à lamélioration de la santé des personnes, la protection de la faune et de la flore, de la qualité de notre milieu de vie et la sécurité de notre société.

En vertu de son lien exclusif avec la circulation transfrontalière des biens et des personnes, elle est présente tant à lintérieur du pays quaux frontières extérieures pour exécuter des contrôles de marchandises que pour faire respecter la réglementation qui est étroitement liée à sa mission principale comme le contrôle des déchets, des stupéfiants, des marchandises contrefaites, des explosifs et des armes (de destruction massive).

En résumé, on peut dire que lAdministration générale des Douanes et Accises remplit des tâches nombreuses et très variées.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. Cest :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Offre

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il sagit dun contrat à durée déterminée dun an (éventuellement renouvelable jusquà la fin du trimestre pendant lequel vous atteignez 26 ans).

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération

Traitement de départ minimum B1 : 2.082,43 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages

• possibilité de recevoir des chèques-repas
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
• Facilement accessible par les transports en commun
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent sajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix dhoraires de travail.
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Condition de participation

• Etre belge
• Jouir des droits civils et politiques.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Profil

Compétences comportementales :

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de lambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous disposez dune bonne communication orale.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts :

• Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais.
• Vous disposez dun Bachelier en Assistant(e) de direction

Expérience:

• Aucune expérience n’est exigée

Procédure

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :

• Votre diplôme
• Votre CV
• Votre motivation

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

• Indiquez correctement la référence de loffre pour laquelle vous postulez, soit XFC24184

• Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min) :

Lentretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique Compétences) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service.
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date dembauche. Vous pouvez lobtenir auprès de votre commune.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be

Postuler

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Prendre contact

SUR LE CONTENU DE LA FONCTION

• Christophe BORGERS

  Attaché

  SPF Finances

  0257/ 667 97

  christophe.borgers@minfin.fed.be

  
  

Yes. Cest ça aussi le SPF Finances. #aussicaspffin Secrétaire de Direction - SPF FINANCES (m/f/x) Type of contract un contrat de premier emploi