Assistant.e Administratif.ve

En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve et ce pour une période de 6 mois (CDD).

Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus de 340 collaborateurs (médecins du travail, conseillers en prévention, psychologues, ergonomes, ingénieurs, formateurs, personnel paramédical et infirmier…) qui veillent à la santé, à la sécurité et au bien-être de plus de 17.000 entreprises clientes.

Votre fonction

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous vous inscrivez dans un rôle de support à votre équipe:

• Vous répondez aux appels téléphoniques et gérez le répondeur,
• Vous prenez et modifiez les rendez-vous dans le cadre des examens médicaux,
• Vous assurez l’accueil et le suivi des travailleurs,
• Vous participez à la gestion des agendas,
• Vous centralisez les rendez-vous,
• Vous scannez les résultats des examens,
• Vous gérez les stocks et le réapprovisionnement des cabinets médicaux.

Votre profil

• Vous avez un grand intérêt pour le domaine de la prévention et de la protection / du bien-être au travail ;
• Vous démontrez une expérience probante dans une fonction similaire (administratif, paramédical, …) ;
• Vous pouvez démontrer un très bon niveau dans l’utilisation de la suite Office (en particulier Word, Excel, Outlook) ;
• Vous disposez d’un excellent talent organisationnel et administratif.;
• Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes tout à fait à l’aise avec les contacts téléphoniques.

Notre offre

• Une organisation ambitieuse et à taille humaine valorisant l’initiative personnelle et la qualité des prestations,
• Une ambiance de travail chaleureuse dans un cadre accueillant,
• Un package salarial attractif, assorti d’avantages extra-légaux.

Contact

Intéressé.e par notre offre d’emploi ? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation via notre site https://www.cesi.be/jobs/.