Residentiebeheerder

KU Leuven | Leuven | BE

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the KU Leuven with the position of Residentiebeheerder - KU Leuven which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Residentiebeheerder - KU Leuven below matches your qualifications. Good Luck: D

Naast de zorg voor het tot stand brengen en houden van een harmonieuze bewonerssfeer staat het beheer van de residentie in voor de opvolging van alle…...

Residentiebeheerder

(ref. ATP-2024-209)
Laatst aangepast: 03/05/24 De Dienst Coördinatie Exploitatie Residenties Algemeen Beheer (CERAB) beheert ± 2.750 niet gesubsidieerde studentenkamers, verdeeld over een vijftiental residenties.
Op elke residentie is een residentiebeheerder verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het samenleven van een grote groep jonge mensen.
Naast de zorg voor het tot stand brengen en houden van een harmonieuze bewonerssfeer staat het beheer van de residentie in voor de opvolging van alle huurdersverplichtingen, het administratief en financieel beheer en de coördinatie van het onderhoud.

Website van de eenheid

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van één of twee residenties met huisvesting voor studenten en onderzoekers van de KU Leuven.

  • Je staat in voor het verhuren van de kamers, studios en appartementen.
  • Je organiseert binnen de residentie de jaarlijkse bezoekdagen en presenteert de residentie aan bezoekers.

- Je waakt erover dat huurders (met diverse nationaliteiten en culturele achtergronden) in harmonie en goede onderlinge verstandhouding samenleven en zich naar buiten toe waardig en respectvol gedragen. De helft van de bewoners zijn internationale studenten. Bij het uitvoeren van deze taken kan je beroep doen op een team van medebeheerders, door jou te selecteren uit de bewoners van de residentie. Je coacht en ondersteunt dat team ook, teneinde een ononderbroken dagelijkse vertegenwoordiging tot stand te brengen in het beheer en bij het uitdragen van de residentiële taken en verantwoordlijkheden.-

  • Je zorgt ervoor dat alle administratieve verplichtingen worden nagekomen, zowel binnen de KU Leuven (boekhouding residenties) als jegens derden (leveranciers, overheden).
  • Je beheert de financiën (incl. opmaak jaarlijkse begroting en opvolging daarvan) en bewaakt nauwgezet de financiële verplichtingen van de huurders. Je controleert facturen en bestellingen en verwerkt betalingen.
  • Je zorgt voor de coördinatie van het onderhoud en de schoonmaakplanning en afvalverwijdering van de aan jou toegewezen residentie.
  • Je bouwt goede contacten uit met andere diensten van de KU Leuven en programmas betrokken bij de exploitatie van de aan jou toegewezen residentie.
  • Je rapporteert aan / bent in nauw contact met het diensthoofd van CERAB evenals de stafmedewerkers uit deze dienst.
  • Je bent lid van de Coördinatievergadering Residenties Algemeen Beheer, samen met de residentiebeheerders van de andere residenties van Algemeen Beheer en de dienst CERAB.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Relevante ervaring met het beheer van residenties is een pluspunt
  • Je kan administratieve en operationele taken accuraat en op zelfstandige wijze afhandelen.
  • Je bent praktisch ingesteld, kan goed organiseren en toont je stressbestendig en flexibel tijdens een 4-tal piekmomenten (bv. inhuis/uithuisweken, bezoekdagen) die sporadisch werken tijdens avonden en weekends vereisen.
  • Je bent communicatief sterk en kan op diplomatieke wijze bemiddelen of onderhandelen tussen de verschillende partijen.
  • Je hebt een tolerante en klantgerichte, maar niettemin zakelijke houding.
  • Je bent voldoende thuis in de hedendaagse sociale media.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
  • Je bent vaardig in het gebruik van Excel, Word, Outlook, Powerpoint. Kennis van SAP en Toledo is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden een tewerkstelling van 70 – 100 %, in functie van de noden van onze dienst, voor een termijn van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast biedt de KU Leuven een aantal interessante arbeidsvoorwaarden aan. De startdatum is (bij voorkeur) voorzien voor 1 juli. Eerder opstarten is ook mogelijk.

Interesse

Meer informatie is te verkrijgen bij Mevrouw Kim Lamproye (tel. +32 16 37 92 11) Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26/05/2024 via onze online sollicitatietoepassing. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagvoormiddag 4 juni 2024. Indien u geselecteerd wordt voor een tweede gesprek, zal dit doorgaan op vrijdagmiddag 14 juni 2024.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 26/05/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
  • Sollicitatieprocedure
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Loopbaanmogelijkheden

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk location_city Locatie : Leuven timer Solliciteren tot en met:
26/05/2024 23:59 CET bookmarks Tags: Financiën en administratie, Financiën en administratie

Information :

  • Company : KU Leuven
  • Position : Residentiebeheerder
  • Location : Leuven
  • Country : BE

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Residentiebeheerder job info - KU Leuven Leuven above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Residentiebeheerder job info - KU Leuven Leuven in 16-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@joboio.com

Post Date : 16-05-2024