Student receptionist(e) (40u/week) te 3000 Leuven (Vaartkom) – start ASAP tot en met eind juni

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant – een lokaal IT-consultancybedrijf dat de voorbije jaren sterk is gegroeid – zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een warme en professionele manier beheert.

Maak jij het jouw passie om mensen warm te ontvangen, en straal jij een positieve attitude uit naar zowel collega’s als bezoekers? Beschik jij over sterke communicatieve vaardigheden in zowel NL als FR, en kan je goed overweg met een PC en nieuwe computerprogramma’s? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Eligio zoekt een receptionist(e) voor een van de populairste en sterkst opkomende IT-consultants in België, en jij kan deel uitmaken van dit mooie verhaal!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers – je staat garant voor een professionele verwelkoming en straalt hospitality uit
• beheer van de telefonie en de in- en uitgaande communicatie – je werkt voornamelijk via een bedrijfsspecifiek computerprogramma
• je staat in voor algemene ondersteunende administratieve taken – denk aan opvolging autosleutels/tankkaarten; ad hoc vragen van medewerkers; opvolging van leveranciers; bestellen van lunches; …

Betreft een tijdelijke vacature waar je van maandag tot en met vrijdag van 8u15 tot 17u15 met 1u middagpauze werkt.

Opstart zo snel mogelijk, einde opdracht 21 juni ’24, met mogelijkheid tot verlenging.

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede kennis van het NL en FR, met een degelijke kennis ENG.
• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)

• Verantwoordelijkheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Plannen en organiseren
• Communiceren

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een erg open cultuur, verkozen tot een van de beste werkgevers van België.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Regio Leuven

Het kantoor ligt nabij de Vaartkom in Leuven en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is ook een parkingplaats beschikbaar.