Zaalbeheerder (m/v/x) niv. D (CBD)

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Om meer te weten over over onze administratie en de laatste actualiteit surf naar www.anderlecht.be

Het is de taak van onze gemeente om evenementen voor de burgers te bevorderen, die haar tot leven brengen en het samenleven stimuleren. Naast de organisatie van evenementen door de gemeente zelf, wensen organisatoren van allerlei activiteiten de openbare ruimte te gebruiken. De dienst ‘Evenementen’ moet dus meerdere opdrachten vervullen:

• Uitdenken en instaan voor de volledige organisatie van belangrijke evenementen en alle evenementen die het college van burgemeester en schepenen wenst te organiseren
• Instaan voor protocollaire recepties en feesten
• Zorgen voor de administratieve, veiligheids- en logistieke opvolging van de ‘evenementenprocedure’ en het verhuur van de gemeentelijke zalen.

JOUW OPDRACHT

Je draagt dagelijks bij tot het schoonhouden van een of meer gemeentelijke zalen en zorgt voor de organisatie van de zaal en het onthaal. Je vertegenwoordigt het bestuur in de dienst ‘Evenementen’ door een positief imago te geven en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

JOUW TAKEN

Netheid (70%):

• Afstoffen, reinigen en onderhouden van oppervlakken
• De sanitaire voorzieningen reinigen en voorzien van handdoeken, papier en zeep
• Het materiaal en de voorzieningen reinigen, onderhouden en opbergen
• Vegen en verzamelen van afval in de onmiddellijke omgeving van de zaal

Onthaal en beheer (30%):

• Instaan voor permanentie (onthaal, toezicht, afsluiting) tijdens het gebruik van de zaal met de gebruikers, externe partners of gemeentepersoneel.
• Een plaatsbeschrijving opmaken met de gebruikers voor en na elk gebruik en indien nodig een verslag opmaken
• Informeren en de verschillende voorzieningen van de zaal, de toegangen en parking tonen aan de gebruikers
• Toezien op de naleving van het huishoudelijk reglement betreffende de zalen en het goede gebruik van de voorzieningen van de zaal
• Contact opnemen met de betrokken diensten of externe firma’s voor herstellingen/leveringen/andere en indien nodig storingen melden aan de hiërarchie
• Uitvoeren van kleine herstellingen
• Inventarissen opstellen en voorraden beheren
• Toepassen en bijdragen tot de verbetering van interne procedures
• Optreden als contactpersoon met de gebruiker voor eventuele vragen voor en tijdens het gebruik en de bevoegde autoriteiten verwittigen in geval van problemen
• Actief deelnemen aan de belangrijkste evenementen georganiseerd door de dienst Evenementen

NB: de beschreven hoofdtaken kunnen veranderen naargelang de behoeften van de dienst. Bijgevolg is deze lijst niet volledig.

• Je bent flexibel wat uurroosters betreft, frequente prestaties op feestdagen, in het weekend en s avonds (variabel uurrooster).
• Je beheert de uitrusting van de zaal zoals de geluidsinstallatie, schermen, schoonmaakmateriaal en -producten en keukenmateriaal!
• Je beheerst de schoonmaakprocedures en -regels en de voorschriften voor veiligheid en ergonomie
• Je bent integer, klant- en resultaatgericht en je kunt goed met anderen samenwerken
• Je levert graag kwalitatief werk en komt altijd op je pootjes terecht, ongeacht de situatie
• Je hebt zin voor initiatief
• Je ontkracht spanningen en creëert een omgeving die bevorderlijk is voor een serene samenwerking om nieuwe conflicten te voorkomen.
• Je weet hoe je mensen moet ontvangen dankzij je uitstekende communicatieskills
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands (het bezit van het Selor-brevet is een pluspunt)

TOEGANGSVOORWAARDEN

• Niveau D - in het bezit zijn van het GLSO

• Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

• Contract van bepaalde duur, voltijds

• Variabel uurrooster: 37u30/week – met regelmatig weekendwerk, op feestdagen en ‘s avonds

• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein

• Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijk verlofstelsel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)

• Weddeschaal niveau D (min. 2344 bruto/maand en 2530 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

• Flexibiliteitspremie (onderworpen aan spilindex 138,01) vastgesteld op een jaarlijks brutobedrag van 3.730,44 € ter compensatie van het onregelmatige variabel uurrooster.

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?

• Niveau A : masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
• Niveau B : bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
• Niveau C : diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
• Niveau D : getuigschrift lager secundaire onderwijs of relevante ervaring voor de uit te voeren functie (D-niveau)
• Niveau E : geen vereisten

• Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan jouw kandidatuur te voegen.

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.