Administratief medewerker – Unit healthdata.be

Bedrijf

Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.

Functiebeschrijving

De unit healthdata.be biedt onderzoekers en beleidsactoren in het domein van de gezondheidszorg technische expertise op het gebied van het ontwikkelen en beheren van beleidsondersteunende wetenschappelijke onderzoeksdatabanken. De unit helpt zorgactoren op een veilige en efficiënte manier medische gegevens met de onderzoekers uit te wisselen die dan voor beleidsondersteunend wetenschappelijk onderzoek gebruikt kunnen worden.

De medewerker draagt bij tot de financiële afhandeling van aankoopdossiers, en dit in samenwerking met de inhoudelijk en administratief betrokken collega’s. De medewerker geeft ondersteuning aan de financieel coördinator voor de opvolging en de beheersing van verschillende financiële en contractuele pakketten.
Meer concreet werk je in samenwerking met de financieel coördinator en de office manager mee aan:

• Het onderhouden en verder uitbouwen van het financiële en boekhoudkundige systeem;
• Het monitoren van de budgetten en het periodiek rapporteren van de financiële resultaten aan de algemeen coördinator van de unit healthdata.be;
• Het opvolgen van het financiële beheer van het interne en externe personeelskader;
• Het ondersteunen van het luik contract management van alle healthdata.be projecten;
• Het opvolgen en controleren van de facturatie;
• Beheer betalingsherinneringen (follow-up, analyse);
• Beheer van betalingen aan leveranciers en diverse dienstverleners;
• Het ondersteunen van het luik HR management van de unit healthdata.be (HR planning, opzet rekruteringsproces);
• Het detecteren van verbeterpunten voor de eigen dienst en de dienstverlening naar de klanten en leveranciers;
• Het optimaliseren van de bestaande processen en procedures inzake HR management, contract management etc.

Profiel

Bachelor bij voorkeur in de richting Marketing, Accountancy en Fiscaliteit, Office Management, Bedrijfsmanagement
Je beheerst sterke cijfermatige vaardigheden en kennis van financieel beheer
Reeds opgedane ervaring in payroll, financiën of boekhouding is een troef
Goede kennis van de courante MS Office toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint

Talenkennis: een goede basis van zowel de Franse en de Nederlandse taal

Generieke vaardigheden: goede communicatieve vaardigheden; in een team werken; proactief en zorgvuldig; klantgericht; stipt en ordelijk; nauwkeurig; integer

Wij bieden Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Weddeschaal : B1
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); andere sociale voordelen
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen Contact Stuur je kandidatuur in voor 07/06/2024 via onze website https://www.sciensano.be. Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer ons via jobs@sciensano.be.